BYOD is een werkwijze waarbij medewerkers hun eigen apparaten meenemen naar de werkplek en deze gebruiken voor zakelijke doeleinden, zoals vergaderingen en videobellen.
De wereld van werk verandert snel, en flexibel werken is de nieuwe standaard geworden. Hierdoor hebben veel bedrijven behoefte aan een flexibele manier om vergaderingen te organiseren. Bring Your Own Device (BYOD) is een slimme oplossing die medewerkers de mogelijkheid biedt om hun eigen laptops, tablets of smartphones te gebruiken in vergaderruimtes voor videobellen. Dit maakt het starten van vergaderingen eenvoudig, snel en efficiënt.
BYOD is een werkwijze waarbij medewerkers hun eigen apparaten meenemen naar de werkplek en deze gebruiken voor zakelijke doeleinden, zoals vergaderingen en videobellen. Het idee is simpel: medewerkers gebruiken hun eigen, vertrouwde apparatuur, waardoor ze gemakkelijk verbinding kunnen maken met de technologie die in de vergaderruimte beschikbaar is. Dit maakt het mogelijk om snel een vergadering te starten zonder afhankelijk te zijn van vaste computers in de vergaderruimte.
Met BYOD kunnen medewerkers snel en eenvoudig een vergadering opstarten, ze sluiten hun eigen laptop aan en kunnen direct 
gebruikmaken van de aanwezige apparatuur. Dit bespaart tijd en verhoogt de productiviteit, omdat vergaderingen meteen van start kunnen gaan. Bedrijven kunnen flink besparen door gebruik te maken van een BYOD-aanpak. In plaats van het aanschaffen van vaste vergadercomputers, kunnen medewerkers hun eigen apparaten gebruiken.
Medewerkers zijn vaak al vertrouwd met hun eigen apparaten en de software die daarop is geïnstalleerd, zoals Zoom, Microsoft Teams of Google Meet. Met BYOD kunnen ze hun vertrouwde tools gebruiken, wat de drempel verlaagt en ervoor zorgt dat vergaderingen soepeler verlopen. Dit betekent minder technische problemen en minder tijdverlies tijdens de opstart van een vergadering.
BYOD biedt verschillende manieren om laptops aan te sluiten op de audiovisuele apparatuur in de vergaderruimte. De twee belangrijkste methoden zijn bedraad via een docking station en USB-C, en draadloos met de Barco ClickShare CX-20 en CX-30.
Een van de eenvoudigste manieren om een BYOD-systeem in te zetten, is door gebruik te maken van een docking station. Dit biedt medewerkers de mogelijkheid om hun laptop aan te sluiten met een enkele USB-C kabel. Een docking station maakt het mogelijk om direct verbinding te maken met alle benodigde apparatuur in de vergaderruimte, zoals schermen, camera’s, microfoons en speakers. De voordelen van een bedrade verbinding zijn:
Draadloze verbinding met Barco ClickShare CX-20 en CX-30
Naast een bekabelde aansluiting biedt BYOD ook de mogelijkheid om draadloos verbinding te maken met de audiovisuele
apparatuur in de vergaderruimte. Barco ClickShare is een populaire oplossing hiervoor, met de CX-20 en CX-30 modellen. De CX-20 is ideaal voor vergaderruimtes met standaard displays, terwijl de CX-30 geschikt is voor ruimtes met touchscreens.
Met de Barco ClickShare verbind je draadloos een laptop via de USB-dongle. De laptop herkent het systeem en maakt automatisch verbinding met het scherm en het videoconference systeem van de vergaderruimte. De CX-20 is geschikt voor basisbehoeften, zoals het delen van content op een scherm, terwijl de CX-30 extra functionaliteiten biedt, zoals interactie met touchscreens. Voordelen van een draadloze verbinding zijn:
Investeren in een BYOD-oplossing voor videobellen in vergaderruimtes biedt bedrijven flexibiliteit, gemak en kostenefficiëntie. Of medewerkers nu liever hun laptop bedraad via een USB-C docking station aansluiten of draadloos via een Barco ClickShare CX-20 of CX-30, ze kunnen altijd snel en eenvoudig verbinding maken met de aanwezige technologie. Dit zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen en dat alle deelnemers, ongeacht hun locatie, volledig kunnen deelnemen aan de bespreking. BYOD maakt het hybride werken niet alleen eenvoudiger, maar biedt ook de vrijheid om vergaderingen aan te passen aan de wensen van de medewerkers en de behoeften van de organisatie.
Zorg voor een goede camera, microfoon en speakerset die de hele ruimte kunnen bestrijken, zodat iedereen duidelijk zichtbaar en verstaanbaar is. Voor de bedrade optie is het belangrijk om te investeren in een docking station dat geschikt is voor verschillende laptops en besturingssystemen.
Voor het hele assortiment aan videoconference systemen klik je hier.
Onze specialisten bekijken de ruimte en we bespreken de mogelijkheden voor een maatoplossing
Jouw AV-producten gebruiksklaar opgeleverd door onze monteurs, met aansluitend een knoppentraining!
De beste audiovisuele producten ervaar je in ons experience center
Klanten beoordelen ons gemiddeld met een 4.9 / 5
