BYOD is een werkwijze waarbij medewerkers hun eigen apparaten meenemen naar de werkplek en deze gebruiken voor zakelijke doeleinden, zoals vergaderingen en videobellen.
In de moderne werkomgeving waar flexibel en hybride werken steeds belangrijker wordt, biedt een Bring Your Own Device (BYOD) oplossing in vergaderruimtes bedrijven een flinke voorsprong. Door medewerkers hun eigen apparaten te laten koppelen aan displays in de vergaderruimte, creëert BYOD een flexibele en toegankelijke werkomgeving waarin iedereen eenvoudig kan presenteren, samenwerken en videovergaderen. Maar waarom zou je als bedrijf in deze technologie investeren, hoe werkt het, en wat heb je ervoor nodig?
Een BYOD-oplossing biedt medewerkers de vrijheid om hun eigen laptop, tablet of smartphone te gebruiken in vergaderruimtes. Hierdoor kunnen ze gebruikmaken van hun eigen vertrouwde software, accounts, en instellingen. Dit verlaagt de leercurve en 
vermindert technische problemen tijdens vergaderingen.
BYOD maakt het mogelijk om vergaderingen snel te starten zonder tijd te verliezen aan het opzetten van specifieke apparatuur. Gebruikers hoeven hun eigen apparaat slechts te verbinden aan het aanwezige touchscreen en kunnen direct aan de slag. Dit versnelt het proces en verhoogt de productiviteit, omdat iedereen binnen een paar seconden verbonden is.
Door BYOD te omarmen, kunnen bedrijven besparen op vaste werkplekapparatuur in vergaderruimtes. In plaats van te investeren in computers voor elke vergaderruimte, hoeven bedrijven alleen een betrouwbaar touchscreen, verbindingsopties (bedraad en/of draadloos), en hoogwaardige audio- en videoapparatuur te installeren. Dit verlaagt de hardwarekosten aanzienlijk.
Door displays in te zetten in combinatie met BYOD, kunnen gebruikers presentaties delen en zelfs brainstormen in real-time. Dit bevordert de samenwerking, vooral tijdens presentaties, en maakt het mogelijk om ideeën direct vast te leggen en te delen.
BYOD biedt verschillende manieren om laptops aan te sluiten op de audiovisuele apparatuur in de vergaderruimte. De twee belangrijkste methoden zijn bedraad via een docking station en USB-C, en draadloos met de Barco ClickShare C-10. Voor Bring Your Own Device mét videobellen is de Barco Clickshare CX-20 geschikt.
Een van de eenvoudigste manieren om een BYOD-systeem in te zetten, is door gebruik te maken van een docking station. Dit biedt medewerkers de mogelijkheid om hun laptop aan te sluiten met een enkele USB-C kabel. Een docking station maakt het mogelijk om direct verbinding te maken met alle benodigde apparatuur in de vergaderruimte, zoals het touchscreen, camera’s, microfoons en speakers. De voordelen van een bedrade verbinding zijn:
Draadloze verbinding met Barco ClickShare C-10 en CX-20
Naast een bekabelde aansluiting biedt BYOD ook de mogelijkheid om draadloos verbinding te maken met de audiovisuele
apparatuur in de vergaderruimte. Barco ClickShare is een populaire oplossing voor displays, met de C-10 en CX-20 modellen. De C-10 is ideaal voor interactief werken waarbij uitsluitend het beeld van een laptop gedeeld moet worden, terwijl de CX-20 geschikt is voor draadloos delen én videobellen.
Met de Barco ClickShare verbind je draadloos een laptop via de USB-dongle. De laptop herkent het systeem en maakt automatisch verbinding met het scherm en het videoconference systeem van de vergaderruimte. De C-10 is geschikt voor basisbehoeften, zoals het delen van content op een scherm, terwijl metde CX-20 ook het videoconference systeem overgenomen kan worden. Voordelen van een draadloze verbinding zijn:
Investeren in een BYOD-oplossing voor displays in vergaderruimtes biedt bedrijven flexibiliteit, gemak en kosten efficiëntie. Of medewerkers nu liever hun laptop bedraad via een USB-C docking station aansluiten of draadloos via een Barco ClickShare C-10 of CX-20, ze kunnen altijd snel en eenvoudig verbinding maken met de aanwezige technologie. Dit zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen en dat alle deelnemers, ongeacht hun locatie, volledig kunnen deelnemen aan de bespreking. BYOD maakt het hybride werken niet alleen eenvoudiger, maar biedt ook de vrijheid om vergaderingen aan te passen aan de wensen van de medewerkers en de behoeften van de organisatie.
Voor het hele assortiment aan displays klik je hier, voor BYOD – Draadloos hier en voor BYOD – Bedraad hier.
Onze specialisten bekijken de ruimte en we bespreken de mogelijkheden voor een maatoplossing
Jouw AV-producten gebruiksklaar opgeleverd door onze monteurs, met aansluitend een knoppentraining!
De beste audiovisuele producten ervaar je in ons experience center
Klanten beoordelen ons gemiddeld met een 4.9 / 5
