Bring Your Own Device – Videobellen

De wereld van werk verandert snel, en flexibel werken is de nieuwe standaard geworden. Hierdoor hebben veel bedrijven behoefte aan een flexibele manier om vergaderingen te organiseren. Bring Your Own Device (BYOD) is een slimme oplossing die medewerkers de mogelijkheid biedt om hun eigen laptops, tablets of smartphones te gebruiken in vergaderruimtes voor videobellen. Dit maakt het starten van vergaderingen eenvoudig, snel en efficiënt.

Wat is Bring Your Own Device (BYOD) voor videobellen en waarom hierin investeren

BYOD is een werkwijze waarbij medewerkers hun eigen apparaten meenemen naar de werkplek en deze gebruiken voor zakelijke doeleinden, zoals vergaderingen en videobellen. Het idee is simpel: medewerkers gebruiken hun eigen, vertrouwde apparatuur, waardoor ze gemakkelijk verbinding kunnen maken met de technologie die in de vergaderruimte beschikbaar is. Dit maakt het mogelijk om snel een vergadering te starten zonder afhankelijk te zijn van vaste computers in de vergaderruimte.

Flexibiliteit, gemak en kostenefficiëntie

Met BYOD kunnen medewerkers snel en eenvoudig een vergadering opstarten, ze sluiten hun eigen laptop aan en kunnen direct gebruikmaken van de aanwezige apparatuur. Dit bespaart tijd en verhoogt de productiviteit, omdat vergaderingen meteen van start kunnen gaan. Bedrijven kunnen flink besparen door gebruik te maken van een BYOD-aanpak. In plaats van het aanschaffen van vaste vergadercomputers, kunnen medewerkers hun eigen apparaten gebruiken.

Medewerkers zijn vaak al vertrouwd met hun eigen apparaten en de software die daarop is geïnstalleerd, zoals Zoom, Microsoft Teams of Google Meet. Met BYOD kunnen ze hun vertrouwde tools gebruiken, wat de drempel verlaagt en ervoor zorgt dat vergaderingen soepeler verlopen. Dit betekent minder technische problemen en minder tijdverlies tijdens de opstart van een vergadering.

Aansluiten van laptops: bedraad met USB-C én draadloos met Barco Clickshare

BYOD biedt verschillende manieren om laptops aan te sluiten op de audiovisuele apparatuur in de vergaderruimte. De twee belangrijkste methoden zijn bedraad via een docking station en USB-C, en draadloos met de Barco ClickShare CX-20 en CX-30.

Bedrade verbinding via een docking station en USB-C

Een van de eenvoudigste manieren om een BYOD-systeem in te zetten, is door gebruik te maken van een docking station. Dit biedt medewerkers de mogelijkheid om hun laptop aan te sluiten met een enkele USB-C kabel. Een docking station maakt het mogelijk om direct verbinding te maken met alle benodigde apparatuur in de vergaderruimte, zoals schermen, camera’s, microfoons en speakers. De voordelen van een bedrade verbinding zijn:

• Een bekabelde verbinding zorgt voor een stabiele en betrouwbare verbinding, zonder risico op draadloze storingen.
• Door direct verbinding te maken met de apparatuur wordt de kwaliteit van beeld en geluid optimaal benut.
• Medewerkers hoeven alleen de kabel in hun laptop te steken, waarna alles automatisch wordt gekoppeld.

Klik op de link om een beeld te krijgen van een mobiele BYOD oplossing inclusief videoconference systeem!

Draadloze verbinding met Barco ClickShare CX-20 en CX-30 

Naast een bekabelde aansluiting biedt BYOD ook de mogelijkheid om draadloos verbinding te maken met de audiovisuele apparatuur in de vergaderruimte. Barco ClickShare is een populaire oplossing hiervoor, met de CX-20 en CX-30 modellen. De CX-20 is ideaal voor vergaderruimtes met standaard displays, terwijl de CX-30 geschikt is voor ruimtes met touchscreens.

Met de Barco ClickShare verbind je draadloos een laptop via de USB-dongle. De laptop herkent het systeem en maakt automatisch verbinding met het scherm en het videoconference systeem van de vergaderruimte. De CX-20 is geschikt voor basisbehoeften, zoals het delen van content op een scherm, terwijl de CX-30 extra functionaliteiten biedt, zoals interactie met touchscreens. Voordelen van een draadloze verbinding zijn:

• Draadloos verbinden betekent dat u niet beperkt bent door de kabellengte en kunt u vrij in de ruimte bewegen.
• Barco ClickShare is eenvoudig in gebruik en vereist geen complexe installatie of technische kennis.
• Omdat er geen lange kabels nodig zijn, blijft de vergaderruimte overzichtelijk en professioneel.

Klik op de link om een beeld te krijgen van een draadloze BYOD oplossing inclusief videoconference systeem!

Conclusie: BYOD biedt flexibiliteit en gemak voor moderne vergaderingen

Investeren in een BYOD-oplossing voor videobellen in vergaderruimtes biedt bedrijven flexibiliteit, gemak en kostenefficiëntie. Of medewerkers nu liever hun laptop bedraad via een USB-C docking station aansluiten of draadloos via een Barco ClickShare CX-20 of CX-30, ze kunnen altijd snel en eenvoudig verbinding maken met de aanwezige technologie. Dit zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen en dat alle deelnemers, ongeacht hun locatie, volledig kunnen deelnemen aan de bespreking. BYOD maakt het hybride werken niet alleen eenvoudiger, maar biedt ook de vrijheid om vergaderingen aan te passen aan de wensen van de medewerkers en de behoeften van de organisatie.

Zorg voor een goede camera, microfoon en speakerset die de hele ruimte kunnen bestrijken, zodat iedereen duidelijk zichtbaar en verstaanbaar is. Voor de bedrade optie is het belangrijk om te investeren in een docking station dat geschikt is voor verschillende laptops en besturingssystemen.

Voor het hele assortiment aan videoconference systemen klik je hier.