Kantoortuin

In de moderne werkomgeving is videobellen niet meer weg te denken, vooral met de opkomst van hybride werken en flexibele werkplekken. In een kantoortuin, waar meerdere mensen in een open ruimte werken, kan het echter een uitdaging zijn om videomeetings op een effectieve en professionele manier te organiseren. Investeren in een groot display, vast aan de muur of verrijdbaar, kan hier een groot verschil maken. Het biedt een professionele oplossing voor zowel interne als externe communicatie. In deze tekst leggen we uit waarom een dergelijk display een waardevolle investering is en wat je nodig hebt om dit succesvol in te richten.

Waarom investeren in videobellen voor in een kantoortuin

Een groot display, of het nu vast aan de muur of verrijdbaar is, zorgt voor uitstekende zichtbaarheid tijdens videomeetings. Dit is vooral belangrijk in een kantoortuin waar meerdere mensen zich in dezelfde ruimte bevinden. Een groter scherm maakt het mogelijk om alle deelnemers goed in beeld te brengen, zodat iedereen de gezichtsuitdrukkingen en non-verbale communicatie kan zien. Dit verbetert de interactie en zorgt ervoor dat virtuele deelnemers zich meer betrokken voelen bij de vergadering.

Een verrijdbaar display biedt extra flexibiliteit in de kantoortuin. Het kan gemakkelijk verplaatst worden naar verschillende delen van de ruimte, afhankelijk van waar de behoefte ligt. Zo kan het gebruikt worden voor een teamoverleg aan de ene kant van de ruimte en vervolgens voor een klantgesprek aan de andere kant. Dit maakt het mogelijk om de vergaderruimte naar de medewerkers te brengen, in plaats van dat zij naar een vaste plek moeten gaan. Een vast display aan de muur is ideaal voor een centrale plek, zoals een gemeenschappelijke vergaderhoek in de kantoortuin, en biedt een stabiele en betrouwbare oplossing.

Een groot display geeft een professionele uitstraling tijdens videomeetings, zowel intern als extern. Voor gesprekken met klanten en externe partners kan een groot scherm indruk maken en bijdragen aan een positieve klantbeleving. Het toont dat de organisatie technologie omarmt en hecht aan duidelijke, kwalitatieve communicatie, wat het vertrouwen in de professionaliteit van het bedrijf versterkt.

Met een groot display kunnen presentaties, rapporten en visuele informatie eenvoudig gedeeld worden tijdens videomeetings. Dit maakt het makkelijker om samen te werken en snel beslissingen te nemen, omdat iedereen de informatie helder voor zich heeft. Het vergroot ook de betrokkenheid van de medewerkers, omdat zij de inhoud van de vergadering beter kunnen volgen.

Wat heb je nodig voor videobellen in een kantoortuin

Een groot display is de kern van elke videobeloplossing in een kantoortuin. Kies voor een scherm van ten minste 65 inch, zodat alle details goed zichtbaar zijn, zelfs van een afstand. Een vast scherm aan de muur is perfect voor vaste vergaderplekken, terwijl een verrijdbaar scherm meer flexibiliteit biedt voor verschillende doeleinden en teamgroottes. Zorg ervoor dat het scherm is uitgerust met 4K-resolutie voor een scherp en helder beeld.

Een goede camera is essentieel voor het leveren van een heldere en professionele videokwaliteit. Kies een camera met een breed gezichtsveld, zodat alle deelnemers in de kantoortuin goed in beeld komen. Een camera met automatische tracking is nog beter, omdat deze de spreker volgt en zo een dynamischer beeld geeft. Dit zorgt ervoor dat de deelnemers zich meer betrokken voelen bij het gesprek. Een voorbeeld van een dergelijke camera is de Yealink ULTRA VC.

Goede geluidskwaliteit is net zo belangrijk als beeldkwaliteit. Investeer in microfoons met ruisonderdrukking en speakers die geschikt zijn voor grotere ruimtes. Dit zorgt ervoor dat iedereen in de ruimte goed verstaanbaar is voor de deelnemers op afstand en dat de inkomende audio helder klinkt. Voor grotere kantoortuinen kan het nodig zijn om meerdere microfoons of soundbars te installeren om de geluidskwaliteit overal gelijk te houden.

Een gebruiksvriendelijk en betrouwbaar videoconferentieplatform zoals Zoom, Microsoft Teams of Google Meet is essentieel. Zorg ervoor dat het platform compatibel is met het gekozen display en de camera, en dat medewerkers weten hoe ze het eenvoudig kunnen bedienen. Dit zorgt ervoor dat de meetings soepel verlopen en dat technische problemen tot een minimum beperkt blijven.

Conclusie

Investeren in videobellen met een groot display in een kantoortuin biedt bedrijven de mogelijkheid om de efficiëntie en kwaliteit van hun communicatie aanzienlijk te verbeteren. Het maakt samenwerken met collega’s en externe partners eenvoudiger, zorgt voor een professionele uitstraling en biedt de flexibiliteit om de apparatuur aan te passen aan de behoeften van het moment. Met een hoogwaardige camera, goed geluid, een stabiele internetverbinding en de juiste videoconferentiesoftware, creëer je een kantoortuin waarin iedereen optimaal kan videobellen.

Afhankelijk van de grootte van de ruimte en het aantal personen, raden onze specialisten u een bepaalde opstelling aan. Vooral de microfoons en de camera van het videoconference systeem zijn belangrijk. Voor het hele assortiment aan videoconference systemen klik je hier.