De Front Row layout biedt een innovatieve oplossing voor hybride vergaderingen, waarbij zowel fysieke als afstandsdeelnemers zich meer betrokken voelen. Door de juiste opstelling van schermen en apparatuur, in combinatie met een goed ingerichte ruimte, draagt de Front Row bij aan een efficiëntere en prettigere manier van vergaderen.
Collega’s die op afstand deelnemen aan een meeting waarin mensen ook fysiek aanwezig zijn in een vergaderruimte, voelen zich vaak als een vlieg op de muur. Dit komt doordat de aanwezige deelnemers in de vergaderruimte vooral op elkaar gericht zijn, waardoor het voor de externe deelnemers moeilijker is om echt betrokken te zijn. De Front Row layout is een oplossing die dit probleem aanpakt, zodat afstandsdeelnemers zich meer betrokken voelen.
De Front Row layout is een manier om online meetings te organiseren waarbij alle deelnemers onderaan het scherm worden weergegeven. Dit zorgt ervoor dat ze op ooghoogte lijken te zitten met de mensen in de fysieke vergaderruimte, mits de juiste opstelling en apparatuur worden gebruikt. Dit biedt een natuurlijkere en meer inclusieve ervaring voor iedereen, zowel fysiek aanwezig als op afstand. De voordelen van Microsoft Teams Front Row:
Bij gebruik van de Front Row layout worden alle deelnemers onderaan het scherm gepositioneerd. Dit betekent dat ze, als de systemen correct zijn geïnstalleerd, op dezelfde ooghoogte zitten als de mensen in de vergaderruimte. Dit voorkomt dat deelnemers naar boven of naar beneden moeten kijken tijdens de meeting, wat de interactie natuurlijker maakt.
Een belangrijk aspect van de Front Row layout is dat de presentatie boven de deelnemers wordt weergegeven. Dit zorgt ervoor dat de focus tijdens een presentatie behouden blijft, zonder dat de zichtbaarheid van de andere deelnemers verloren gaat. Het gebruik van de Front Row is niet beperkt tot een specifieke ruimte, maar er zijn wel manieren om de ervaring te optimaliseren.
Een goede opstelling van schermen, camera’s en microfoons is essentieel.
Het is belangrijk om een camera te gebruiken die de hele ruimte kan vastleggen en in kan zoomen op deelnemers. Verder zorgt goede geluidsapparatuur ervoor dat iedereen in de ruimte goed verstaanbaar is. Om de Front Row optiomaal te gebruiken raden we aan om te werken met een 21:9 scherm, zoals de i3TOUCH ULTRA 105 inch.
De inrichting van de vergaderruimte speelt een belangrijke rol bij de effectiviteit van de Front Row. Denk aan een tafel in een halve cirkelvorm, wat het gevoel geeft dat de deelnemers aan de andere kant van het scherm de cirkel voltooien. De Front Row layout kan in verschillende soorten vergaderingen worden ingezet, maar biedt vooral voordelen bij grotere meetings waar veel interactie plaatsvindt:
Het instellen van de Front Row layout kan worden gedaan via de beschikbare layouts in jouw vergadersoftware. Open de vergadersoftware en start een nieuwe vergadering. Kies in de instellingen voor layout, selecteer Front Row als layout en stel in dat deze layout standaard moet zijn voor toekomstige meetings, zodat elke meeting direct met de Front Row start.
Voor deelnemers die niet fysiek aanwezig kunnen zijn, biedt de Microsoft Teams Front Row layout diverse voordelen. Ze voelen zich meer onderdeel van de groep en kunnen beter deelnemen aan gesprekken. Het kunnen zien van non-verbale signalen is vaak lastig voor deelnemers op afstand. Met de
Front Row is dit minder een probleem, omdat je niet alleen de presentatie ziet, maar ook de gezichten van de andere deelnemers goed in beeld hebt.
De Front Row is niet de enige layout die beschikbaar is voor online meetings, maar biedt wel unieke voordelen ten opzichte van andere opties. Zo zie je bij de galerijweergave van andere lay-outs alle deelnemers op een grid, wat handig is bij kleinere groepen. Echter, bij grotere groepen kan dit chaotisch overkomen. De Front Row zorgt voor meer rust en overzicht.
De spotlightweergave richt zich op één spreker tegelijk, wat ideaal is voor presentaties. Maar het nadeel is dat je niet altijd de reacties van de andere deelnemers kunt zien. De Microsoft Teams Front Row layout combineert het beste van beide werelden. Verder richt de spotlightweergave zich op één spreker tegelijk, wat ideaal is voor presentaties. Maar het nadeel is dat je niet altijd de reacties van de andere deelnemers kunt zien. De Front Row combineert het beste van beide werelden.
Laat je adviseren door één van onze specialisten bij het inrichten van je vergaderruimte. Het ophangen van de schermen en camera’s op de juiste manier is namelijk van groot belang voor een optimale Front Row ervaring. Onze experts weten precies hoe je de apparatuur moet installeren voor het beste resultaat.
1. Wat is de Front Row layout?
De Front Row layout is een manier om online meetings te organiseren waarbij alle deelnemers onderaan het scherm worden weergegeven. Dit zorgt ervoor dat ze op ooghoogte lijken te zitten met de mensen in de fysieke vergaderruimte, mits de juiste opstelling en apparatuur worden gebruikt. Dit biedt een natuurlijkere en meer inclusieve ervaring voor iedereen, zowel fysiek aanwezig als op afstand.
2. Welke apparatuur heb ik nodig voor de Front Row?
Een goede camera, microfoons en speakers zijn essentieel om Microsoft Teams Front Row op een fijne manier te kunnen gebruiken. Daarnaast werkt de Front Row het beste met een display of touchscreen met een beeldverhouding van 21:9, omdat je op de manier over een extra breed beeld beschikt. Een voorbeeld hiervan is de i3TOUCH ULTRA 105 inch.
3. Wanneer is de Front Row het meest effectief?
De Front Row is vooral effectief in grotere vergaderingen, zoals brainstormsessies, kwartaalpresentaties en townhall meetings. Bij grotere meetings is het in de galerijweergave of spotlightweergave lastig om iedereen goed in beeld te krijgen. Met de Front Row layout zorg je ervoor dat iedereen individueel in beeld kan worden gebracht.
4. Hoe kan ik de Front Row layout instellen?
In de instellingen van je vergadersoftware kun je de Front Row selecteren als layout. Open de vergadersoftware en start een nieuwe vergadering. Kies in de instellingen voor layout, selecteer Front Row als de gewenste layout en stel in dat deze layout de standaard moet zijn voor toekomstige meetings.
5. Wat zijn de voordelen van de Front Row voor afstandsdeelnemers?
Afstandsdeelnemers voelen zich meer betrokken en kunnen beter communiceren met de mensen in de fysieke vergaderruimte, omdat ze op ooghoogte in beeld zijn. Door de juiste opstelling van schermen en apparatuur, in combinatie met een goed ingerichte ruimte, kan de Front Row bijdragen aan een efficiëntere en prettigere manier van vergaderen. Dit maakt het een ideale keuze voor organisaties die willen investeren in betere samenwerking.
