Met Microsoft Teams Rooms heb je de mogelijkheid om altijd en overal te vergaderen met je team, op een professionele manier. Of je nu op kantoor bent, thuiswerkt of onderweg bent, Teams Rooms zorgt ervoor dat je altijd verbonden bent met je team.
Microsoft Teams Rooms is een oplossing van Microsoft die speciaal is ontworpen om vergaderzalen in te richten voor gebruik met Microsoft Teams. Het biedt een naadloze ervaring voor zowel fysieke als virtuele vergaderingen, waarbij deelnemers zowel op afstand als in de vergaderruimte efficiënt kunnen communiceren en samenwerken.
Hybride werken is de norm geworden in het moderne bedrijfsleven. Met de opkomst van flexibele werkplekken is de behoefte aan effectieve vergaderoplossingen die zowel fysieke als digitale deelnemers samenbrengen groter dan ooit. Microsoft Teams Rooms speelt hierin een cruciale rol door een naadloze ervaring te bieden, ongeacht waar de deelnemers zich bevinden. Op deze pagina gaan we dieper in op alles wat u moet weten over Microsoft Teams Rooms en hoe het uw organisatie kan helpen bij efficiënter en productiever vergaderen.
Microsoft Teams Rooms zijn speciaal ingerichte vergaderruimtes die naadloos integreren met Microsoft Teams om een optimale vergaderervaring te creëren. Deze ruimtes zijn uitgerust met geavanceerde audio- en videotechnologie, evenals een gebruiksvriendelijk bedienpaneel waarmee vergaderingen eenvoudig kunnen worden gestart, beheerd en beëindigd. De belangrijkste voordelen van Microsoft Teams Rooms zijn:
Met Microsoft Teams Rooms bent u altijd en overal verbonden. Met Microsoft Teams Rooms kunt u vergaderen waar u maar wilt, of het nu op kantoor, thuis of onderweg is. Het systeem maakt het mogelijk om op elk moment toegang te krijgen tot vergaderingen en gesprekken met collega’s voort te zetten zonder onderbreking. Dit bevordert de continuïteit van communicatie en zorgt ervoor dat projecten zonder vertraging kunnen doorgaan.
Microsoft Teams Rooms werkt door een combinatie van speciale hardware en de Microsoft Teams software, die samen een intuïtieve en gebruiksvriendelijke vergaderoplossing bieden. Deze hardware bestaat vaak uit een touch-bedienpaneel, een camera van hoge kwaliteit, microfoons, en luidsprekers. Dit systeem maakt het mogelijk om:
Microsoft Teams Rooms zorgt ervoor dat iedereen, ongeacht hun locatie, dezelfde vergaderervaring heeft. Dankzij de hoge 
kwaliteit van audio- en videostreaming kunnen deelnemers duidelijk horen en gezien worden. Dit zorgt voor een betere betrokkenheid van iedereen, omdat alle deelnemers actief kunnen deelnemen aan de vergadering, vragen kunnen stellen en hun mening kunnen geven zonder technische belemmeringen.
Door de intuïtieve bediening van de Microsoft Teams Rooms kunnen vergaderingen snel worden gestart, wat tijd bespaart. Daarnaast kan de host eenvoudig presentaties en andere belangrijke informatie delen zonder onderbrekingen. Dit leidt tot productievere vergaderingen, waar de focus ligt op de inhoud en niet op de techniek.
Het inrichten van een Microsoft Teams Room hangt af van verschillende factoren. Het is belangrijk om de ruimte optimaal in te richten voor een naadloze ervaring. Zo zijn er afhankelijk van de grootte van de ruimte verschillende opstellingen mogelijk. Voor een kleine vergaderruimte kunt u volstaan met een compacte camera en een klein bedienpaneel. Voor grote vergaderzalen zijn geavanceerdere systemen met meerdere microfoons en luidsprekers nodig om ervoor te zorgen dat iedereen duidelijk verstaanbaar is.
Ook is een goede belichting cruciaal voor een professionele videoconferentie-ervaring. Zorg ervoor dat de camera goed gepositioneerd is en dat de ruimte voldoende belichting heeft om schaduwen en overbelichting te vermijden. Dit verbetert de beeldkwaliteit en zorgt voor een heldere visuele ervaring voor alle deelnemers.
Zorg er daarnaast voor dat de apparatuur correct is geïnstalleerd om technische problemen tijdens vergaderingen te voorkomen. Dit omvat het plaatsen van de camera op ooghoogte en het correct afstellen van de microfoons. Newcandle helpt u om de apparatuur op de meest geschikte manier te installeren voor uw specifieke ruimte.
Microsoft Teams Rooms kan eenvoudig worden geïntegreerd met andere Microsoft 365-oplossingen zoals SharePoint, OneDrive, en Power BI. Hierdoor kunt u direct vanuit de vergaderruimte toegang krijgen tot bestanden, rapporten en dashboards, wat de samenwerking verbetert.
Op deze manier heeft u gemakkelijk toegang tot documenten: haal bestanden direct op vanuit SharePoint of OneDrive. Ook zorgt dit voor directe datarapportage: bekijk Power BI-rapporten en bespreek analyses direct in de vergadering. Tot slot beschikt u over een verbeterde beveiliging door gebruik te maken van de geavanceerde beveiligingsopties van Microsoft 365, waardoor uw data beschermd blijft tijdens vergaderingen.
Hybride vergaderen is de toekomst, en met Microsoft Teams Rooms is uw organisatie klaar voor deze verandering. Door gebruik te maken van de nieuwste technologieën voor videoconferenties en samenwerking kunt u uw medewerkers de tools geven die zij nodig hebben om effectief samen te werken, waar ze zich ook bevinden.
Onze specialisten bekijken de ruimte en we bespreken de mogelijkheden voor een maatoplossing
Jouw AV-producten gebruiksklaar opgeleverd door onze monteurs, met aansluitend een knoppentraining!
De beste audiovisuele producten ervaar je in ons experience center
Klanten beoordelen ons gemiddeld met een 4.9 / 5
