Roombooking systemen

Geen dubbel geboekte vergaderruimtes met Evoko, Logitech en Joan roombooking systeem. Met een roombooking systeem reserveer je snel en eenvoudig een ruimte. Roombooking systemen informeren werknemers over het aantal beschikbare kamers, de huidige status van deze kamers (leeg of bezet) op een bepaald moment en de geboekte en beschikbare tijdssloten voor toekomstig gebruik.

Zo heb je geautomatiseerde reservering van vergaderruimtes, gepersonaliseerde suggesties voor vergaderruimtes, bureaus voorgesteld op basis van eerdere boekingen, realtime beschikbaarheidsupdates en geavanceerde analyses. Joan heeft onderzocht dat bedrijven 30% kunnen besparen door hun kantoorruimte optimaal te benutten.

Ook verhoogt een goed beheer van de middelen op de werkplek de productiviteit met 20% en verlaagt het de kosten met 10 tot 25%. Verder hebben bedrijven met betrokken medewerkers 41% minder ziekteverzuim.

De Evoko Liso | Helder en behulpzaam roombooking systeem

De Evoko Liso maakt het gemakkelijker dan ooit om een ​​kamer te boeken in jouw digitale agenda, of  direct op het scherm. De gebruikersinterface gaat hiermee naar een nieuw niveau. Het roombooking systeem presenteert alle informatie elegant op het scherm, waarbij altijd de meest relevante informatie wordt weergegeven. Boek, beëindig of verleng een vergadering direct vanaf het touchscreen, of gebruik de kalender om andere zalen te zoeken op basis van beschikbaarheid, grootte en uitrusting.

Dankzij het groene en rode amberlicht zie je in één oogopslag of de kamer leeg is of niet. Geen verwarring of dubbele boekingen meer. Sinds 2010 heeft Evoko de rompslomp van kamerboekingen weggenomen. Dit is sinds dien dé touchscreen-oplossing voor roombooking systemen. Geen dubbele boekingen, verwarring en onderbroken vergaderingen meer. Evoko biedt ook voor de volgende generatie hét reserveringssysteem voor vergaderruimtes: namelijk de Evoko Liso. Zodoende is de missie van Evoko ervoor te zorgen dat al jouw vergaderruimtes op een echt effectieve manier worden gebruikt.

De Evoko “Get a Room” app | Boek, deel en nodig collega’s uit voor jouw meeting

Met de Evoko Get A Room-app is onderweg een vergaderruimte boeken supereenvoudig! Boek, deel en nodig ook collega’s uit voor de meeting. Met gebruiksvriendelijke filters zoals tijd, capaciteit en uitrusting, zie je eerst de beste overeenkomsten, samen met suggesties wanneer jouw voorkeur niet beschikbaar is. Kortom: snel en eenvoudig. Efficiëntie op zijn best!

Laat jouw teams floreren met de Joan workplace experience

Joan Workplace Experience is een alles-in-één platform met oplossingen voor verbonden werkplekken, ontworpen om teams te laten floreren en bedrijven te laten groeien. Reserveer vergaderruimtes, voorkom dubbele boekingen en zorg ervoor dat iedereen de vergaderruimte heeft die hij/zij nodig heeft. Met efficiënt ruimtebeheer, datagestuurde inzichten en gebruiksvriendelijke ervaring.

De Joan 6 RE is een 6-inch multi-capacitive touchscreen. Dit reserveringsscherm is ideaal voor vergaderruimtes of kantoren compatibel met populaire zakelijke agenda’s als Microsoft 365, Google Suite, Outlook en iCalendar. De kamer kan rechtstreeks op de Joan 6 of vanuit jouw agenda worden gereserveerd. Controleer eenvoudig of de kamer beschikbaar is en voer de gewenste vergadertijd in. De gebruikerservaring wordt eenvoudiger gemaakt door een intuïtieve interface.

Het JOAN 13 is een 13 inch display waarop de beschikbaarheid en informatie van 9 vergaderruimtes wordt weergeven. Op deze manier is het mogelijk om in één oogopslag alle beschikbare ruimtes te zien. Het display beschikt over een batterij die tot wel 12 weken mee gaat zonder stroomvoorziening. Om de hele dag een goede zichtbaarheid te garanderen, is JOAN 13 uitgerust met LED-licht en een monochroom ePaper-ontwerp.

Vereenvoudig ruimteplanning met Logitech roombooking systemen

Logitech-ruimtereservering is geïntegreerd in Logitech Sync, waardoor software, firmware en apparaatbeheer in één scherm worden verenigd. Zo beheer je jouw roombooking systeem op één platform. Zie eenvoudig welke ruimtes het meest wordengebruikt om je te helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen over hoe je je kunt ontwikkelen en jouw ruimtes kunt veranderen.

Voor eenvoudige navigatie door het hele kantoor kan je jouw kaarten in lobby’s, cafetaria’s of gangen weergeven met behulp van Logitech RoomMate met een monitor. Bovendien kunnen werknemers met Logitech Tune de kaart via hun laptop of telefoon gebruiken om vrije ruimtes te bekijken.

Met de Logitech Tap Scheduler is het eenvoudig om de details van een vergadering te bekijken en een ruimte te reserveren voor spontane of toekomstige vergaderingen. Het is eenvoudig te implementeren als een speciaal ontworpen planningspaneel voor toonaangevende oplossingen voor het plannen van ruimtes zodat werknemers op deze manier de juiste ruimte kunnen vinden.

Groen betekent gaan! Zie snel of ruimtes bezet zijn door de gekleurde ledlichtjes die van een afstand te zien zijn en beschikbaarheid van een afstand aangeven. Met een ruim scherm en een mooi gestroomlijnd, onopvallend profiel is de Tap Scheduler ontworpen voor kijkgemak en bruikbaarheid. Op de Tap Scheduler kan je rekenen voor betrouwbare prestaties met duurzame componenten, ontworpen om lang mee te gaan.

Bij de Tap Scheduler beschik je over meerdere bevestigingsmogelijkheden: een glasbevestiging, een stijlbevestiging voor aan een deur of raamkozijn of een wandbevestiging voor aan de muur. Zo zorgen de meegeleverde bevestigingen en nette bekabeling  voor een opgeruimde en professionele opstelling.