Evoko roombooking systemen

Maak jouw vergadercultuur effectiever met een digitaal kamerboekingssysteem. Evoko heeft zowel hardware als software om het jouw organisatie gemakkelijk te maken. Ook beschik je met Evoko over complete werkplekbeheertools voor al jouw kamerboekingsbehoeften. Evoko maakt het boeken van vergaderingen eenvoudig en frictieloos, precies zoals het hoort.

Verbeter de workflow binnen jouw organisatie zonder dubbele boekingen of onderbroken vergaderingen en besteed jouw bespaarde tijd aan wat ertoe doet. Met het kamerreserveringssysteem kan je een frictieloze werkplek creëren als het gaat om vergaderingen. Want laten we eerlijk zijn, vergaderingen zijn het brood en de boter van elke kantoororganisatie.

De producten van Evoko voldoen aan de specifieke behoeften van jouw organisatie. Zelfs kantoren met slechts één vergaderruimte ervaren de voordelen van een kamerreserveringssysteem:

• Economisch. Voorkomt dubbele boekingen en bespaart tijd.
• Handig. Maakt het makkelijk om ruimtes te vinden voor ad hoc meetings.
• Mooi. Geeft een professionele indruk voor gasten en medewerkers.

Het vergaderruimte display is een slim apparaat dat buiten de vergaderruimtes wordt geplaatst. Hiermee kan je ruimtes boeken, een overzicht krijgen en jouw dag plannen. De vergaderruimte displays worden gecombineerd met een slim systeem dat is geïntegreerd in uw e-mailclient naar keuze, waardoor alles verbonden en veilig is. Als je een ruimte op locatie boekt met behulp van de fysieke kamerboeker, verschijnt deze ook in jouw agenda. Het is perfect gesynchroniseerd voor een soepele ervaring.

2. Maak het makkelijk met de Evoko Naso of Evoko Liso

Maakt het makkelijk om een ​​vrije ruimte te vinden en te boeken om een ​​vergadering te houden. Plaats het buiten elke samenwerkingsruimte om dubbele boekingen, verwarring en onderbroken vergaderingen te voorkomen. Met de Naso kan je het display naar eigen smaak aanpassen, bijvoorbeeld door de naam van de ruimte of de vergadering te accentueren. Ervaar de perfecte mix van eenvoud en excellentie met de nieuwe Naso.

Heldere en levendige kleuren geven direct de beschikbaarheid of bezetting van de kamer aan, waardoor je de status in één oogopslag kunt zien. Pas bovendien de weergave aan jouw voorkeur aan, of je nu de kamer of de naam van de vergadering wilt benadrukken.

• Groen: de jamer is beschikbaar voor meer dan 10 minuten. Zoek hiernaar als je een kamer nodig hebt voor ad-hoc vergaderingen.
• Geel: geeft een komende boeking aan. Een vergadering start binnen 10 minuten. Zoek hiernaar als je een boeking hebt gemaakt.
• Rood: geeft aan dat er een vergadering gaande is in de ruimte.

Naso room manager is compatibel met meerdere platforms, waardoor het mogelijk is om een ​​vergaderruimte rechtstreeks vanuit jouw agenda te boeken. Het boekingssysteem houdt alles up-to-date en synchroon met de kamerboekingsdisplays. Zo boek je een kamer rechtstreeks vanuit jouw Outlook-agenda van een laptop!

Evoko Naso en Liso zijn naadloos verbonden met het Evoko-boekingssysteem via de Workplace App. Het apparaat kan worden gevoed en verbonden met Power over Ethernet (PoE), of WiFi en stroomvoorziening.

3. Evoko werkplek-app voor inchecken op afstand met jouw smartphone

Vind een kamer, bureau of kamer met de interactieve plattengrond om te zoeken naar een beschikbare kamer of bureau. Boek en check vervolgens eenvoudig in. Ervaar het gemak van het beheren van al jouw werkplekboekingen via één intuïtieve app. Met vlekkeloze kalendersynchronisatie voor een probleemloze werkdag. De Evoko werkplek-app kan worden geïntegreerd in Google-werkruimtes en Microsoft Office 365

4. Waarom een Evoko roombooking systemen kopen bij Newcandle

Newcandle heeft ruim 10 jaar ervaring met presentatieoplossingen en onze experts richten ruimtes in van elk formaat. Of het nu gaat om kleine vergaderruimtes, boardrooms of klaslokalen, wij adviseren en implementeren het juiste systeem voor jouw situatie:

• Advies voor het juiste roombooking systeem dat past bij jouw behoeften
• Ontzorgende garantievoorwaarden op alle producten
• Advies juiste integratie met overige apparatuur
• Complete installatie en uitleg van de producten

Wil je een Evoko roombooking systemen kopen? Een divers assortiment aan roombooking systemen vind je in het roombooking systemen assortiment.